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Dans une feuille de calcul, on essaie de disposer les données de la manière la plus logique et la plus suggestive possible. On rentre les formules, on choisit les polices et les styles (gras, italique, souligné, alignement dans la cellule...) on encadre si possible mais aussi on impose un format aux données (par exemple un tableur peut écrire tous les nombres avec 2 chiffres après la virgule en complétant éventuellement par des zéros ou en arrondissant...). C'est généralement dans le menu Format que l'on fait ces choix.
Une telle feuille organisée risque de pouvoir resservir ultérieurement pour un traitement identique; dans ce cas les données peuvent être effacées mais pas leurs formats ni les formules. On sauvegardera la feuille de calcul avec toute sa mise en page comme un "modèle" prêt à resservir avec d'autres données.
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